一部分。
何晴保留意见，说要不然等她熟悉一段时间再进行分工。
田书记说可以。
校团委下面还有5个办事员。
何晴摇摇头，不多话。
直到深夜都在团委大办公室看团委的文件。
第二天，将校长行程确认后，何晴继续待在团委看文件。
第三天，依然如此。
第四天，等校团委几人开始松懈，何晴通知下午在办公室开现场会议。
要求办事员准备好白板和板笔。
苦逼的生活，没有投影仪的日子真难过。
学校不是没有多媒体会议室，可是轮不到他们这小小的部门使用。
上午她将会议中要使用到的资料提前发送到校团委的邮箱，当然抄送了校长，毕竟是自己的直属上司，做的事情别人看不见无所谓，领导是肯定要看到的。
另外就是让收到邮件的人知道，她的后面站着校长，皮都紧一点。
她的邮件一如既往的主题，附件，时间，地点，主要事项等分外详细。
最后加上一句：“此后，凡是校团委发送会议邀请一律照此格式。”
何晴抱着自己的笔记本电脑来到团委办公室，接好电源后去书记办公室邀请田书记参与会议。
何晴站在白板前，拿着板笔直接开始阐述今天会议的主要内容。
首先讨论了校团委这边需要的数据有哪些，大家集思广益很快列出十几项信息。
接下来，何晴让大家打开她编制的excel文件，将大家讨论所需数据信息对文件进行了增减。
最后按照学院进行分堆，5名办事员每人一份儿去联络各学院团委要求按照模板提供数据。
后来跟田主任商量后，决定谁的工作最先完成，将在随后小组长的选拔中获得1分。
是的，仅仅5个人也需要吊个红萝卜，选出一个小组长，能够提高效率和积极性。
后来何晴将会议纪要整理完成后，发给校团委众人，同时也抄送了各学院团委书记。
为后续办事员的工作展开做了铺垫。
何晴也做了周工作总结，看来最近需要协调的事情比较多，她捡最主要的先和邹校长沟通了一下。
容易得就是办公人员的培训需求，如办公软件，有效会议，交际礼仪等，这些提交给人事，人事都可以进行安排。
比较难的就是她提出的办公自动化，她没有复杂化，只提出了团委这边所
